Funktionen
Alle Funktionen. Vom Lager bis zur Rechnung.
Disposition fürs Planen, Lager fürs Material, Büro für alles mit Geld.
Disposition
Projekte & DispoPlane Vermietungen und Full-Service-Jobs mit Zeitraum, Uhrzeit und Positionen. Gearventory zeigt beim Hinzufügen, was frei ist und wo es knapp wird.PersonalplanungPlane Techniker, Fahrer und Freelancer direkt am Projekt. Bedarf je Rolle, Anfragen, Zusagen und Zeiterfassung in Gearventory, mit Kosten und Verkaufspreis.Zumietung & PartnerMiete fehlendes Material bei Kollegen zu, per Partnernetzwerk zwischen Gearventory-Workspaces oder ganz klassisch per Telefon. Zumietungen zählen in der Verfügbarkeit.
Lager
Material & BestandVerwalte Mengenartikel, Einzelgeräte mit Seriennummer, Cases und Sets in einem Bestand. Mit Lagerorten, Eigentümern, Fotos und Zubehör, das automatisch mitkommt.Packen & RücklaufPacken mit Scanner am Packtisch: Gearventory zeigt groß, was gescannt wurde, was fehlt und was zu viel ist. Mit Durchgängen, Rücklauf und Defektmeldung.Etiketten & QR-CodesGestalte Etiketten mit QR-Code, Barcode, Logo und Inhaltsliste frei im Editor und drucke direkt auf Niimbot, Brother P-touch, Zebra oder A4-Bögen.Werkstatt & PrüfungMelde Defekte beim Packen, verfolge Reparaturen und behalte DGUV-V3-Prüffristen im Blick. Defektes Gerät wird bis zur Freigabe nicht verplant.DGUV-PrüfungPrüffristen je Gerät, Prüfungen mit Messwerten und PDF-Bericht, Import von Secutest, Benning und Fluke sowie Abruf aus der Benning Cloud. DGUV V3 in Gearventory.
Büro
Angebote & RechnungenErstelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt aus dem Projekt. Mit eigenem Layout, Versionen, Gruppensummen und E-Rechnung.Beleg-EditorGestalte Angebote, Lieferscheine und Rechnungen mit Logo, Briefpapier, eigenen Schriften und Farben. Mit Live-Vorschau, DIN 5008 und mehreren Vorlagen.E-RechnungGearventory erstellt E-Rechnungen nach EN 16931 als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung, inklusive Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. Mit Prüfung vor dem Festschreiben.Lexware & DATEVFestgeschriebene Rechnungen gehen mit Original-PDF oder XRechnung direkt an Lexware Office oder als DATEV-Paket an den Steuerberater. Zahlungen kommen zurück.KundencenterSchick deinem Kunden einen Link statt eines PDF-Anhangs. Im Kundencenter nimmt er Angebote an, lehnt ab oder wünscht Änderungen, und du siehst, wann er es geöffnet hat.MietkatalogZeig deinen Mietpark online oder als PDF-Katalog, mit Fotos, Preisen und Verfügbarkeit. Anfragen landen direkt als Projekt in Gearventory.
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