Funktionen/E-Rechnung
E-Rechnung, ohne darüber nachzudenken. ZUGFeRD oder XRechnung.
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, bald auch versenden. Mit Gearventory ist jede Rechnung ein ZUGFeRD-PDF oder eine XRechnung, je nachdem, was dein Kunde braucht.
ZUGFeRD oder XRechnung
ZUGFeRD ist ein normales PDF mit eingebetteten Daten, das jeder öffnen kann. XRechnung ist das reine XML, wie es Behörden verlangen. Das Format wählst du am Entwurf, die Leitweg-ID kommt aus dem Kunden.
- Profil EN 16931
- Leitweg-ID und Käuferreferenz
- Rabatte und Gruppensummen
- Prüfung vor dem Festschreiben
Geprüft, bevor sie rausgeht
Beim Festschreiben prüft Gearventory die Rechnung gegen die Regeln der Norm. Fehlt etwas, siehst du es vorher und nicht erst, wenn der Kunde sie zurückschickt.
Häufige Fragen
Empfangen musst du sie seit 2025. Beim Versand gelten Übergangsfristen bis Ende 2027, abhängig vom Umsatz. Mit Gearventory bist du in beiden Fällen vorbereitet.
Maßgeblich sind die eingebetteten Daten. Das PDF ist die lesbare Ansicht. Beides wird aus denselben Positionen erzeugt und passt deshalb zusammen.
Gearventory ist in der Closed Beta.
Trag dich ein, wir schalten nach und nach frei und melden uns per Mail.