Funktionen/Beleg-Editor
Deine Belege sehen aus wie deine Firma. Ganz ohne Designer.
Gearventory liefert ein sauberes Grundlayout nach DIN 5008. Im Beleg-Editor machst du daraus deins: Logo, Briefpapier, Schrift, Farben und jedes Element bis zur Linie unter dem Tabellenkopf.
Klicken, wo du etwas ändern willst
Die Vorschau ist der echte Beleg. Du klickst auf Anschrift, Betreff, Positionen oder Summe, und rechts stehen genau die Einstellungen für dieses Element. Das Logo ziehst du auf die richtige Größe.
- Schriftgröße, Stärke und Farbe je Element
- Logo per Ziehen in Millimetern
- Ränder und Faltmarken
- Rückgängig und Wiederholen
Briefpapier und eigene Schriften
Hast du schon Briefpapier, lädst du es als PDF oder Bild hoch, getrennt für die erste Seite und die Folgeseiten. Deine Hausschrift lädst du ebenfalls hoch und nutzt sie überall im Beleg.
Mehrere Vorlagen, eine als Standard
Lege Vorlagen für verschiedene Zwecke an, etwa eine schlichte und eine mit Projektübersicht. Eine ist der Standard, am einzelnen Beleg wählst du eine andere.
- Projektübersicht und Gruppensummen
- Zeitplan im Angebot
- QR-Code zum Bezahlen
- Gruppen mit Symbolen
Gilt für alle Belege
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift nutzen dieselbe Vorlage. Auch Pickliste und Artikelliste kommen im selben Look. Als ZUGFeRD steckt die E-Rechnung gleich im fertigen PDF.
Häufige Fragen
Ja. Lade es als einseitiges A4-PDF oder als Bild hoch. Gearventory legt es unter den Beleg, auf Wunsch mit einem anderen Bogen ab Seite zwei.
Das Grundlayout hält sich an DIN 5008, damit Anschrift und Faltmarken ins Fensterkuvert passen. Gestalten kannst du jedes Element, die Reihenfolge der Bereiche bleibt.
Ja. Die Rechnungsdaten stecken getrennt vom Aussehen im PDF. Dein Layout ändert daran nichts.
Gearventory ist in der Closed Beta.
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