Zumieten unter Verleihern Ablauf, Haftung und Kalkulation.

Wann Zumieten sinnvoll ist

Zumieten ist die Antwort auf Spitzen. Ein großes Wochenende im Juni, ein Kunde mit einem Wunsch-Pult, das du nicht hast, ein Ausfall kurz vor dem Job. In all diesen Fällen ist Zumieten billiger als Kaufen, weil das Gerät danach nicht ungenutzt bei dir steht.

Anders sieht es aus, wenn du dasselbe Gerät immer wieder zumietest. Dann zahlst du dem Kollegen jedes Mal seine Kosten und seinen Gewinn. Rechne einmal im Jahr nach: Was hast du für ein Gerät an Zumiete bezahlt, und was würde es dich als eigenes Gerät im Jahr kosten? Zu den Kosten eines eigenen Geräts gehören neben dem Kaufpreis auch Wartung, Prüfung, Lager, Versicherung und das gebundene Kapital.

Die Zumietung sauber festhalten

Zwischen Kollegen reicht oft ein Anruf. Für den Streitfall hilft es trotzdem, wenn ein paar Dinge schriftlich festgehalten sind, eine kurze Mail genügt:

• Was genau, mit Anzahl, Typ und am besten den Seriennummern,
• Zeitraum mit Abhol- und Rückgabezeit,
• Preis, Faktor und wer den Transport übernimmt,
• ob du das Material an deinen Kunden weitergeben darfst,
• Zustand bei Übergabe, etwa mit Fotos von Vorschäden.

Ein Mietvertrag entsteht auch mündlich. Der Vermieter muss das Material in einem Zustand überlassen, der zum vereinbarten Gebrauch taugt, und du zahlst die vereinbarte Miete¹. Ist das Material bei Übergabe mangelhaft, mindert sich die Miete entsprechend³.

Weitervermieten nur mit Erlaubnis

Ein Punkt, an den kaum jemand denkt: Mietest du Material zu und gibst es an deinen Kunden weiter, ist das eine Weitervermietung. Die ist ohne Erlaubnis des Vermieters nicht erlaubt². Unter Kollegen ist diese Erlaubnis fast immer gemeint, aber selten ausgesprochen. Schreib sie in die Anfrage, zum Beispiel „zur Weitervermietung an unseren Kunden“.

Bei Full-Service, wo du selbst mit dem Material vor Ort bist und es bedienst, stellt sich die Frage seltener. Bei Dry Hire, wo der Kunde das Material selbst abholt, ist sie entscheidend.

Wer bei Schäden haftet

Gibst du zugemietetes Material weiter, haftest du gegenüber dem Kollegen für das, was dein Kunde damit anstellt. Das Gesetz rechnet dir ein Verschulden des Dritten zu, dem du den Gebrauch überlassen hast². Für dich gibt es also zwei Verträge:

1. Dein Kollege verlangt den Schaden von dir.
2. Du verlangst ihn von deinem Kunden, auf Grundlage deines eigenen Mietvertrags.

Normale Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch muss niemand ersetzen⁴. Ein verkratztes Case nach einer Tour ist kein Schaden, ein gebrochener Stecker schon. Wie du Schäden bei der Rückgabe festhältst und weiterberechnest, steht im Artikel Schäden bei der Rückgabe.

Versicherung

Viele Inventar- und Elektronikversicherungen decken nur eigenes Material. Frag bei deiner Versicherung nach, ob gemietete Sachen mitversichert sind und bis zu welchem Wert. Bei teuren Zumietungen lohnt es sich, das vorher zu klären statt nach dem Schaden.

Die Marge im Blick behalten

Zumietung ist kein Selbstzweck. Damit sich ein Job trotzdem lohnt, gehört der Einkaufspreis der Zumietung in die Kalkulation des Projekts, genauso wie Transport und Personal. Wer Zumietungen nur nebenher per Telefon und Zettel abwickelt, merkt oft erst bei der Rechnung des Kollegen, dass der Job kaum etwas übrig gelassen hat.

So hilft Gearventory

In Gearventory ist eine Zumietung ein eigener Vorgang am Projekt, mit Lieferant, Positionen, Einkaufspreis und Status von Entwurf bis Zugesagt. Das zugemietete Material zählt sofort in der Verfügbarkeit und steht auf der Packliste, ganz ohne Hilfsprojekt.

Arbeitet dein Kollege auch mit Gearventory, verbindet ihr eure Workspaces im Partnernetzwerk. Jeder gibt selbst frei, was der andere sehen darf, und deine Anfrage wird beim Kollegen direkt zum Projekt. Fehlt in der Projektplanung etwas, legst du die Zumietung direkt aus der Fehlmenge an.