Zuerst die Nummer, dann der Code
Bevor es um Technik geht, braucht jedes Einzelgerät eine eindeutige Nummer. An ihr hängen Seriennummer, Prüfungen, Reparaturen und die Frage, bei welchem Kunden das Gerät zuletzt war. Die Nummer sollte kurz sein, nie doppelt vergeben werden und sich nicht ändern, wenn ein Gerät umgebaut oder umbenannt wird.
Mengenware wie Schäkel oder kurze Kabel bekommt oft keine eigene Nummer, sondern wird nur gezählt. Alles, was geprüft werden muss, braucht aber eine. Bei der DGUV-Prüfung ordnet das Prüfgerät jede Messung über diese Nummer zu, mehr dazu im Artikel DGUV V3 in der Veranstaltungstechnik.
Die Möglichkeiten im Vergleich
| Barcode (Code 128) | QR-Code | DataMatrix | UHF-RFID | |
|---|---|---|---|---|
| Form | lang und schmal | quadratisch | quadratisch, sehr klein | Chip mit Antenne |
| Lesegerät | 1D-Scanner | 2D-Scanner | 2D-Scanner | RFID-Lesegerät |
| Lesen | einzeln, gerade drauf | einzeln, aus jedem Winkel | einzeln, aus jedem Winkel | viele auf einmal, ohne Sicht |
| Beschädigung | empfindlich | verkraftet bis 30 % | Fehlerkorrektur eingebaut | Chip oder Antenne kann brechen |
| Kosten je Etikett | Cent-Bereich | Cent-Bereich | Cent-Bereich | deutlich mehr, besonders für Metall |
Barcode: der Klassiker
Ein eindimensionaler Barcode nach Code 128 kodiert Ziffern, Groß- und Kleinbuchstaben und Sonderzeichen. Reine Ziffernfolgen packt er besonders dicht, weil zwei Ziffern in ein Zeichen passen3. Er braucht Platz in der Breite, passt dafür gut auf die Fahne an einem Kabel.
Barcodes liest jeder einfache Scanner. Sie müssen aber recht gerade vor den Scanner, und ein Kratzer quer durch die Striche macht sie schnell unlesbar.
QR-Code und DataMatrix: klein und robust
Ein QR-Code ist ein zweidimensionaler Code2 mit eigener ISO-Norm1. Er hat eine eingebaute Fehlerkorrektur in vier Stufen. Je nach Stufe bleibt er lesbar, auch wenn 7 bis 30 Prozent beschädigt sind2. Für Material, das jede Woche über den Hallenboden geschoben wird, ist das ein echter Vorteil. Weil Markierungen in drei Ecken die Ausrichtung vorgeben, liest der Scanner ihn aus jedem Winkel.
Der DataMatrix-Code ist ebenfalls zweidimensional und hat eine Fehlerkorrektur4. Er wird oft für sehr kleine Kennzeichnungen genutzt, etwa direkt auf Bauteilen. Für Mikrofone oder kleine Adapter kann das interessant sein.
Für beide brauchst du einen 2D-Scanner. Die meisten 2D-Scanner lesen auch klassische Barcodes, du kannst also mischen.
RFID: viel auf einmal, aber mit Haken
Bei RFID steckt im Etikett ein Chip mit Antenne, der per Funk gelesen wird. In Europa arbeiten UHF-RFID-Systeme im Bereich um 868 MHz5. Der große Vorteil: Ein Lesegerät erfasst viele Tags auf einmal und ohne Sichtkontakt, etwa eine ganze Kabelkiste beim Durchfahren eines Tors.
Für Veranstaltungstechnik gibt es zwei Haken. Wasser absorbiert die UHF-Energie stark, und Metall reflektiert sie. Beides beeinflusst die Lesbarkeit, und UHF-Tags müssen auf das Material abgestimmt sein, auf dem sie kleben5. Cases mit Alu-Kanten, Traversen, Stative und Gehäuse aus Stahl brauchen deshalb spezielle Tags für Metalloberflächen, die deutlich teurer sind als ein Papieretikett.
Dazu kommen Lesegeräte und die Frage, was passiert, wenn ein Tag nicht gelesen wird. Ein fehlendes Kabel fällt bei RFID nicht auf, wenn sein Tag kaputt ist. Für viele Verleiher ist RFID deshalb eher eine Ergänzung für große Mengen gleichartiger Teile als ein Ersatz für Barcode oder QR-Code.
Was ein gutes Etikett ausmacht
- Code und Nummer zusammen. Neben dem Code steht die Geräte-ID als Text, damit man sie auch ohne Scanner lesen und abtippen kann.
- Haltbares Material. Laminierte Etiketten oder Kunststoff überstehen Gaffa, Regen und Reinigungsmittel deutlich besser als Papier.
- Fester Platz. Gleiche Geräte bekommen das Etikett an derselben Stelle, das spart beim Scannen Sucherei.
- Name des Verleihs. Hilft, wenn Material bei der Rückgabe auf einer Baustelle mit fünf Dienstleistern herumliegt.
- Bei Cases der Inhalt. Ein Case-Etikett mit Inhaltsliste zeigt beim Packen sofort, was hinein gehört.
So hilft Gearventory
Im Label-Editor von Gearventory gestaltest du Etiketten frei mit QR-Code, Barcode nach Code 128 oder Code 39, Geräte-ID, Logo und Text. Datenfelder wie Artikelname, Seriennummer, Lagerort oder nächste DGUV-Prüfung füllen sich beim Drucken selbst. Gedruckt wird direkt auf Niimbot, Brother P-touch, Zebra oder A4-Bögen (Etiketten).
Beim Packen funktioniert jeder Barcode- oder QR-Scanner, der wie eine Tastatur tippt. Ein Case-Etikett kann seinen Inhalt aufzählen, und ändert sich der Inhalt, druckst du es einfach neu.
Häufige Fragen
Beides funktioniert. Ein Barcode passt gut auf eine lange, schmale Kabelfahne, ein QR-Code auf ein kleines quadratisches Etikett. QR-Codes lesen sich aus jedem Winkel und bleiben auch mit Kratzern lesbar. Dafür brauchst du einen 2D-Scanner.
Für große Mengen gleichartiger Teile, die oft in Kisten rausgehen, kann es Zeit sparen, weil viele Tags auf einmal gelesen werden. Metall und Flüssigkeiten stören UHF-RFID aber, und Tags für Metalloberflächen sowie Lesegeräte kosten deutlich mehr als Etiketten und ein Scanner. Viele Verleiher fahren mit Barcode oder QR-Code gut.
Mindestens die eindeutige Geräte-ID als Code und als lesbarer Text, dazu der Name deines Verleihs. Hilfreich sind der Artikelname und bei prüfpflichtigen Geräten das Datum der nächsten Prüfung.
Für Barcodes reicht ein 1D-Scanner, für QR- und DataMatrix-Codes brauchst du einen 2D-Scanner. 2D-Scanner lesen meist auch Barcodes. Am einfachsten sind Scanner, die sich wie eine Tastatur verhalten, sie funktionieren ohne Treiber mit fast jeder Software.
Quellen
Stand 7. November 2026. Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
