DGUV V3 in der Veranstaltungstechnik Prüffristen für den Mietpark.

Was die DGUV Vorschrift 3 verlangt

Die DGUV Vorschrift 3 regelt, wie elektrische Anlagen und Betriebsmittel geprüft werden. Für einen Verleih sind fast alle Geräte ortsveränderlich: Kabel, Mehrfachverteiler, Scheinwerfer, Lautsprecher, Nebelmaschinen. Geprüft wird nach § 5 zu drei Anlässen¹:

• vor der ersten Inbetriebnahme, also bevor ein neues Gerät das erste Mal rausgeht,
• nach einer Änderung oder Instandsetzung, bevor es wieder in Betrieb geht,
• wiederkehrend in Fristen, die so bemessen sind, dass Mängel rechtzeitig auffallen.

Wie lang diese Fristen sind, steht nicht als feste Zahl im Gesetz. Der Arbeitgeber legt sie in seiner Gefährdungsbeurteilung fest⁴. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt dasselbe für alle Arbeitsmittel, die schädigenden Einflüssen ausgesetzt sind³. Die Zahlen, die überall kursieren, sind Richtwerte, an denen du dich orientierst.

Welche Prüffristen gelten

Zwei Tabellen sind für Verleiher wichtig. Die Durchführungsanweisung zur DGUV Vorschrift 3 nennt für ortsveränderliche Betriebsmittel einen Richtwert von sechs Monaten, auf Baustellen drei Monate. Liegt die Fehlerquote bei den Prüfungen unter zwei Prozent, darf die Frist verlängert werden. Als Obergrenze nennt sie ein Jahr für Baustellen, Werkstätten und ähnliche Bedingungen und zwei Jahre für Büros¹.

Die VBG, bei der viele Betriebe aus Veranstaltungstechnik, Theater und Produktion versichert sind, hat eigene Empfehlungen für die Branche herausgegeben. Dort gelten für ortsveränderliche Geräte zwölf Monate als Standard und 24 Monate im Büro². Einige Beispiele aus den Tabellen:

Die langen Fristen gelten für fest eingebaute Technik im Studio. Für Material, das jede Woche auf einem anderen Lkw liegt, passen sie nicht. Die VBG sagt selbst, dass bei Tourneebetrieb, Außenproduktionen und hoher mechanischer Beanspruchung kürzere Fristen festzulegen sind².

Die Frist für deinen Mietpark ausrechnen

Die VBG gibt eine Tabelle mit, um die zwölf Monate an die eigene Nutzung anzupassen². Für jede Einflussgröße wird die Frist um einige Monate verlängert oder verkürzt:

Ein Beispiel aus dem Dry Hire: Ein Kabel ist älter als zwei Jahre, geht jede Woche raus, wird von Kunden ohne Fachkunde gesteckt, liegt auch mal draußen und ist jedes Mal woanders. Das ergibt 12 − 2 − 2 − 2 − 2 − 3 = 1 Monat. Die gleiche Kabelsorte im Full-Service, nur von eigenen Technikern verlegt und drinnen, aber auf Tour, landet bei 12 + 3 + 3 − 2 − 2 − 3 = 11 Monaten.

Die VBG empfiehlt, auf handliche Werte zu runden, etwa 1, 3, 6, 12 oder 24 Monate². Rechne die Frist deshalb nicht für jedes Gerät einzeln, sondern für Gruppen, die gleich genutzt werden.

Zwischen zwei Prüfungen: Rückgabe und Sichtprüfung

Unabhängig von der Frist muss jedes elektrische Gerät vor jeder Benutzung auf sichtbare Mängel angesehen werden². Im Verleih bietet sich dafür die Rückgabe an. Beim Zurückbuchen schaut jemand auf Stecker, Knickschutz, Zugentlastung und Gehäuse, bevor das Gerät wieder ins Regal geht.

Kommt ein Gerät beschädigt zurück, etwa mit gequetschtem Kabel oder nach einem Sturz, ist das ein außergewöhnliches Ereignis. Dann wird es vor dem nächsten Einsatz geprüft, nicht erst zum nächsten Termin³. Dasselbe gilt nach jeder Reparatur¹.

Für deine Kunden ist das auch ein Verkaufsargument. Die VBG schreibt, dass Mieter gemietete Geräte einer Eingangsprüfung unterziehen. Liefert der Vermieter eine Prüfbescheinigung mit, kann die Messung dabei entfallen².

Was geprüft und dokumentiert wird

Eine Wiederholungsprüfung besteht aus Besichtigung, Messung und Funktionsprüfung. Den Umfang legt die Norm DIN EN 50699 (VDE 0702) fest. Die wichtigsten Grenzwerte für Geräte mit Schutzleiter (Schutzklasse I)²:

Bei der Besichtigung achtet der Prüfer auf Schäden an Leitungen und Isolierung, auf den Stecker und die Zugentlastung².

Das Ergebnis muss aufgeschrieben werden. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt mindestens Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der prüfenden Person. Die Aufzeichnung wird mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt und darf elektronisch sein³. Die VBG rät außerdem, das Gerät so zu kennzeichnen, dass jeder den nächsten Prüftermin sieht², in der Praxis meist mit einer Prüfplakette.

Wer prüfen darf

Prüfen muss eine Elektrofachkraft oder eine Person unter ihrer Leitung und Aufsicht. Bei ortsveränderlichen Geräten darf auch eine elektrotechnisch unterwiesene Person prüfen, wenn sie geeignete Mess- und Prüfgeräte benutzt¹. Das sind die Prüfgeräte, die Ergebnisse selbst bewerten und eine Ampel zeigen.

Bei vielen Geräten empfiehlt die VBG Prüfteams aus Elektrofachkräften und unterwiesenen Personen. Die Verantwortung für Prüfung, Bewertung und Dokumentation bleibt bei der Elektrofachkraft². Wie du die Prüfungen im Betrieb organisierst, beschreibt die DGUV in einer eigenen Information⁵.

So hilft Gearventory

In Gearventory legst du je Artikel fest, ob er prüfpflichtig ist und in welchem Abstand. Jedes Einzelgerät zeigt dann, wann es zuletzt geprüft wurde und wann es wieder dran ist. Die Ergebnisse kommen direkt vom Prüfgerät, per Datei von Secutest, Benning oder Fluke oder automatisch aus der Benning Cloud.

Fällt ein Gerät durch, landet es auf Wunsch gleich in der Werkstatt und wird nicht mehr verplant, bis es freigegeben ist. Auf dem Etikett kann das Datum der nächsten Prüfung stehen. Mehr dazu unter DGUV-Prüfung.