Arbeitszeit bei Produktionen Was das Arbeitszeitgesetz erlaubt.

Für wen das Arbeitszeitgesetz gilt

Das Arbeitszeitgesetz schützt Arbeitnehmer, also deine Festangestellten, Aushilfen und Auszubildenden. Für echte Selbstständige gilt es nicht. Wer allerdings mit festen Schichten wie ein Angestellter eingeplant wird, ist womöglich gar nicht selbstständig. Mehr dazu im Artikel Freelancer buchen ohne Scheinselbstständigkeit.

Tarifverträge und darauf gestützte Betriebsvereinbarungen dürfen in einigen Punkten abweichen. Die folgenden Regeln sind der gesetzliche Rahmen, wenn nichts anderes vereinbart ist.

Wie lange am Tag gearbeitet werden darf

Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten. Sie darf auf zehn Stunden verlängert werden, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden je Werktag nicht überschritten werden¹. Werktage sind auch Samstage, die Woche hat also bis zu 48 Stunden im Schnitt.

Dazu kommen Pausen²:

Pausen dürfen in Abschnitte von mindestens 15 Minuten geteilt werden und müssen im Voraus feststehen. Länger als sechs Stunden am Stück darf niemand ohne Pause arbeiten². Ein Soundcheck, bei dem der Techniker am Pult bleiben muss, ist keine Pause.

Elf Stunden Ruhe nach dem Abbau

Nach dem Ende der täglichen Arbeitszeit brauchen Arbeitnehmer eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden³. Für die Veranstaltungstechnik ist das die Regel, die am häufigsten mit der Realität kollidiert:

Die Ausnahme für außergewöhnliche Fälle hilft hier nicht. Sie gilt nur für Notfälle und Ereignisse, die unabhängig vom Willen der Betroffenen eintreten und sich nicht anders lösen lassen⁶. Ein Abbau in der Nacht steht aber schon Wochen vorher im Zeitplan.

In der Praxis heißt das: Aufbau und Abbau mit unterschiedlichen Leuten planen oder den Abbau auf den nächsten Tag legen, wenn die Halle das zulässt. Die Verbände der Branche fordern seit Jahren mehr Spielraum. Ihre Vorschläge sehen aber vor, die elf Stunden Ruhezeit beizubehalten¹⁰.

Sonntage und Feiertage

Grundsätzlich ist an Sonn- und Feiertagen frei. Das Gesetz erlaubt Ausnahmen, unter anderem bei Musikaufführungen, Theatervorstellungen, Schaustellungen und Darbietungen, beim Rundfunk sowie bei Messen, Ausstellungen, Märkten und Volksfesten⁴. Die Veranstaltungstechnik fällt damit meistens unter eine Ausnahme.

Dafür gelten Ausgleichsregeln⁵:

• Mindestens 15 Sonntage im Jahr bleiben frei.
• Wer an einem Sonntag arbeitet, bekommt einen Ersatzruhetag innerhalb von zwei Wochen.
• Wer an einem Feiertag an einem Werktag arbeitet, bekommt einen Ersatzruhetag innerhalb von acht Wochen.

Zeiten aufschreiben

Das Arbeitszeitgesetz verlangt, alles aufzuschreiben, was über acht Stunden am Werktag hinausgeht, und die Nachweise zwei Jahre aufzubewahren⁷. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber darüber hinaus verpflichtet sind, ein System einzuführen, mit dem die gesamte Arbeitszeit erfasst wird⁸.

Für Produktionen ist das ohnehin sinnvoll. Ohne erfasste Zeiten lässt sich weder die Ruhezeit prüfen noch die Arbeit sauber abrechnen.

Was sich ändern soll

Die Bundesregierung hat im Koalitionsvertrag 2025 angekündigt, statt einer täglichen eine wöchentliche Höchstarbeitszeit zu ermöglichen⁹. Verbände der Veranstaltungswirtschaft unterstützen das und schlagen unter anderem zwölf Stunden am Tag bei gleichbleibender Ruhezeit vor¹⁰.

Stand November 2026 ist die Reform nicht beschlossen. Es gilt das Arbeitszeitgesetz in der heutigen Fassung. Plane deine Schichten also nach den Regeln oben, nicht nach den Ankündigungen.

So hilft Gearventory

In der Personalplanung planst du Aufbau, Show und Abbau als eigene Blöcke mit Bedarf je Rolle. Wer zur selben Zeit schon eingeplant oder abwesend ist, erscheint als Konflikt. Getrennte Blöcke machen es leicht, für den Abbau andere Leute einzuplanen als für den Aufbau am nächsten Morgen.

Die Crew erfasst ihre Zeiten selbst, auch ohne Netz, und freigegebene Zeiten übernimmst du mit abgezogenen Pausen in den Beleg. Jeder sieht seine Einsätze unter Meine Einsätze und auf Wunsch per Kalender-Abo im eigenen Kalender.