Dokumentation

Mietkatalog

Der Mietkatalog ist eure öffentliche Preisliste im Netz: Bilder, Beschreibungen, Preise und auf Wunsch eine Merkliste, über die Besucher gleich anfragen können. Du kannst mehrere Kataloge betreiben. Jeder hat seine eigene Adresse, sein eigenes Design und seine eigene Artikelauswahl, etwa einen fürs Tagesgeschäft und einen für Trockenbau-Kunden.

Einrichten

  1. Einstellungen → Außenauftritt → Mietkatalog öffnen und einen Katalog anlegen.
  2. Design und Texte einstellen. Standardmäßig liegt der Katalog unter /catalog/<id> auf eurem Gearventory-Host. Wer will, hängt eine eigene Domain davor, dann liegt er direkt in deren Wurzel.
  3. Die Artikel zuordnen, die im Katalog erscheinen sollen. Das machst du am Artikel selbst oder für viele auf einmal per Sammeländerung.

Anfragen

Sind Anfragen eingeschaltet, sammeln Besucher Positionen auf einer Merkliste und schicken sie ab. In Gearventory entsteht daraus eine Anfrage, die du prüfst und bei Bedarf zum Projekt machst, nicht sofort ein fertiges Projekt im Kalender.

Katalog als PDF

Jeder Katalog lässt sich auch als PDF drucken oder verschicken, auch wenn er gar nicht online ist. Im Katalog-Editor oben auf PDF-Katalog klicken. Drauf stehen dieselben Artikel und Sets wie im Katalog, mit Foto und auf Wunsch mit Preis.

Unter PDF-Katalog in den Katalog-Einstellungen schaltest du ein, was draufsteht:

  • Preise: aus ergibt einen Katalog ganz ohne Preise, auch wenn die Seite welche zeigt
  • Fotos
  • Verfügbar: wie viele ihr davon habt
  • Rabatt ausweisen: der alte Preis durchgestrichen daneben und oben „Rabatt 15 % auf alle Preise“
  • Faktor-Kurve: was mehrere Miettage kosten, als Diagramm mit einem Balken je Tag oder als kurze Liste wie „2 Tage: Faktor 1,5“. Es ist die Kurve, mit der der Katalog auch Anfragen rechnet.

Wie das PDF aussieht, kommt aus deinem Beleg-Layout: Logo, Schriften, Fußzeile und Briefpapier wie auf Angeboten. Im Layout-Editor gibt es dafür die Vorschau Katalog mit Fotogröße, Gliederung nach Kategorie und Beschreibungen.

Für einen Händler mit eigenen Konditionen legst du einfach einen eigenen Katalog mit Rabatt an und lässt ihn offline.

Katalogdaten für die eigene Website

Wenn eure Website die Geräte selbst im eigenen Layout anzeigen soll, gepflegt aber nur in Gearventory, gibt es zu jedem Katalog die Daten in maschinenlesbarer Form. Die Adresse steht bei den Katalog-Einstellungen und sieht so aus:

https://api.gearventory.de/public/feed/<katalog-id>

Damit kann eure Agentur arbeiten, ohne Zugang zu Gearventory zu brauchen.

Häufige Fragen

Warum taucht ein Artikel nicht auf? Er ist dem Katalog nicht zugeordnet. Jeder Katalog zeigt nur, was ausdrücklich für ihn freigegeben ist.

Sehe ich, wer den Katalog besucht hat? Nur als Zahl. Gespeichert wird ein Hash aus IP und Browserkennung, nichts, woran sich jemand wiedererkennen ließe.

Was passiert, wenn ich den Katalog ausschalte? Dann ist die Seite weg und die Katalogdaten für die Website ebenfalls. Beide hängen am selben Schalter.