Bedienung
Ein paar Dinge funktionieren überall in Gearventory gleich. Wer sie kennt, ist deutlich schneller.
Gespeichert wird von selbst
Es gibt fast nirgends einen Speichern-Knopf. Was du in ein Feld tippst, landet sofort beim Server und bei allen, die dieselbe Seite offen haben. Bearbeitet gerade jemand anderes ein Feld, siehst du dort einen blauen Rahmen mit seinem Profilbild.
Neues direkt im Feld anlegen
Fast jede Auswahl in Gearventory ist ein Suchfeld. Du tippst los, die Liste filtert mit. Und wenn es das Gesuchte noch nicht gibt, steht unten in der Liste ein Eintrag zum Anlegen. Du musst also nicht erst in die Einstellungen, nur weil eine Kategorie fehlt.
| Feld | Was beim Tippen angeboten wird |
|---|---|
| Kategorie am Artikel | „Licht“ als Kategorie anlegen |
| Lagerort am Artikel | „Regal 4“ als Lagerort anlegen |
| Eigentümer am Gerät | „Müller Sound“ als Eigentümer anlegen |
| Zubehör und Set-Inhalt | Fehlender Artikel als neues Gerät anlegen |
| Kunde am Projekt | Neuen Kontakt anlegen |
| Ansprechpartner | „Anna Schulz“ als Ansprechpartner übernehmen |
| Veranstaltungsort | „Stadthalle“ anlegen |
| Projekttyp | Neuen Typ mit Symbol und Farbe hinzufügen |
| Zahlungsziel am Beleg | „21 Tage“ als Zahlungsziel anlegen |
| Lieferant einer Zumietung | „Verleih Nord“ als Lieferant übernehmen |
| Rolle in der Personalplanung | Eigene Bezeichnung übernehmen |
| Fahrer einer Fahrt | Namen als externen Fahrer eintragen |
| Qualifikationen und Tags | Neuen Eintrag hinzufügen |
| Titel einer Mailadresse | „Technik“ als Titel anlegen |
Was du so anlegst, steht danach ganz normal in den Einstellungen und lässt sich dort umbenennen oder löschen.
Suchen
Mit ⌘K (Windows Strg+K) oder der Lupe oben in der Seitenleiste öffnet sich die Suche. Sie findet Artikel, Geräte über ihre ID oder Seriennummer, Projekte, Belege, Kontakte und sogar Einstellungen. Die Einstellungen haben zusätzlich ein eigenes Suchfeld, das auch Begriffe wie „SMTP“ oder „DATEV“ kennt.
Listen
Alle Listen funktionieren gleich:
- Ein Klick auf den Spaltenkopf sortiert und filtert.
- Über das Spaltenmenü blendest du Spalten ein und aus.
- Gespeicherte Ansichten merken sich Filter, Sortierung und Spalten.
- Oben rechts wechselst du zwischen Tabelle und Kacheln. Am Handy sind Kacheln Standard.
- Mehrere Zeilen anhaken öffnet unten eine Leiste für Sammelaktionen, etwa Labels drucken oder mehrere Artikel auf einmal ändern.
- Rechtsklick auf eine Zeile zeigt dieselben Aktionen wie das Menü am Datensatz.
Löschen und Rückgängig
Gelöschtes verschwindet nicht sofort. Ein paar Sekunden lang steht unten Rückgängig. Belege sind die Ausnahme. Die fragen vorher nach, weil sie aufbewahrt werden müssen.
Offline
Fällt das Netz weg, arbeitest du einfach weiter. Oben erscheint ein Hinweis, Änderungen werden gesammelt und gehen raus, sobald die Verbindung wieder steht. Das ist gerade im Lager oder auf der Baustelle praktisch.
Mehrere Workspaces und Konten
Oben in der Seitenleiste wechselst du zwischen Workspaces, etwa wenn du für zwei Firmen arbeitest. Über dasselbe Menü kannst du auch ein zweites Konto hinzufügen und zwischen beiden wechseln, ohne dich jedes Mal abzumelden.
Benachrichtigungen
Die Glocke oben zeigt, was für dich passiert ist: ein angenommenes Angebot, eine Anfrage aus dem Katalog, eine zugewiesene Aufgabe, eine Zusage aus der Crew. Was du nicht in der App gesehen hast, kommt nach zwei Minuten per Mail. Welche Arten dich erreichen und auf welchem Weg, stellst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen ein.
Hell, dunkel, Hintergrund
Unter Einstellungen → Darstellung wählst du hell, dunkel oder wie das System, dazu die Sprache und den Hintergrund.
Bedienungshilfen
Unter Einstellungen → Darstellung stehen auch die Bedienungshilfen. Bei Rot-Grün-Schwäche wird aus Grün Blau und aus Rot Orange, so bleiben Status wie bestätigt und abgesagt unterscheidbar. Außerdem gibt es größeren Text, mehr Kontrast, einen deutlichen Rahmen um das Feld mit dem Tastatur-Fokus, unterstrichene Links und weniger Bewegung. Das gilt jeweils für das Gerät, an dem du es einstellst.
Mit der Tastatur arbeiten
Mit Tab springst du durch Felder, Knöpfe und Listen. In Tabellen öffnet Enter die Zeile, die Leertaste markiert sie und mit den Pfeiltasten gehst du zur nächsten. Der erste Tab auf jeder Seite bietet „Zum Inhalt springen“ an, dann überspringst du die Seitenleiste.