Erste Schritte
Ein Konto ist in zwei Minuten angelegt. Danach lohnt es sich, eine knappe Stunde in die Grundlagen zu stecken, damit das erste Angebot gleich richtig aussieht.
Registrieren
- Auf der Startseite Registrieren wählen und deine E-Mail-Adresse eingeben.
- Den sechsstelligen Code aus der Mail eintippen.
- Einen Passkey anlegen (Fingerabdruck, Gesicht oder Gerätecode) oder ein Passwort festlegen. Beides geht auch später noch unter Einstellungen → Konto.
- Einen Workspace anlegen. Das ist dein Betrieb in Gearventory, mit eigenem Bestand, eigenen Kunden und eigenem Team.
Jeder neue Workspace startet mit einer Testphase im größten Plan. Eine Karte brauchst du dafür nicht. Wie es danach weitergeht, steht unter Pläne & Abrechnung.
Die Einrichtung durchgehen
Unter Einstellungen → Einrichtung liegt eine Checkliste mit den wichtigsten Schritten. Sie zeigt, was schon erledigt ist, und führt per Klick an die richtige Stelle. Ist alles abgehakt, verschwindet sie aus der Liste. Über die Suche in den Einstellungen holst du sie jederzeit zurück.
Die Punkte, die wirklich zählen:
- Unternehmen: Firmenname, Anschrift, Steuernummer, USt-IdNr. und Bankverbindung. Das steht später auf jedem Beleg.
- Beleg-Layout: Logo hochladen, Schrift und Farbe wählen. Siehe Beleg-Layout.
- Kategorien: zum Beispiel Ton, Licht, Video, Rigging. Du kannst sie auch erst beim Anlegen der Artikel direkt im Feld erstellen.
- Team einladen: unter Einstellungen → Mitglieder.
Material anlegen
Zwei Wege:
- Einzeln über Gear → Artikel → Neues Gerät. Wie das genau geht, steht unter Artikel.
- Alles auf einmal aus einer Excel- oder CSV-Datei unter Einstellungen → Import. Das lohnt sich, wenn du aus einem anderen Programm kommst. Siehe Import & Export.
Das erste Projekt
- Projekte → Neues Projekt, Name, Kunde und Zeitraum eintragen. Den Kunden kannst du direkt im Feld neu anlegen.
- Im Reiter Positionen Material hinzufügen. Die Ampel daneben zeigt, ob genug frei ist.
- Im Reiter Belege ein Angebot erstellen, prüfen und per Mail verschicken.