Zumieten

Fehlt dir für ein Projekt Material, mietest du es woanders dazu. Im Reiter Zumieten des Projekts hältst du fest, was von wem kommt. Die zugemieteten Mengen zählen dann bei der Verfügbarkeit mit, die Fehlmenge verschwindet.

Zumietung anlegen

1. Im Reiter Zumieten auf Zumietung klicken.
2. Lieferant wählen. Das kann ein Partner aus dem Partnernetzwerk sein, ein Kontakt oder einfach ein Name, den du eintippst.
3. Positionen erfassen: deine eigenen Artikel oder freie Bezeichnungen, mit Menge und Kosten.
4. Status setzen: Entwurf, Angefragt, Zugesagt, Abgesagt oder Storniert.

Zubehör wird wie im Projekt unter das Gerät gehängt. Einen Beleg brauchst du dafür nicht. Viele regeln das per Telefon oder WhatsApp, und das ist völlig in Ordnung. Wer doch eine schriftliche Anfrage will, erzeugt aus der Zumietung einen Beleg. Alle Zumiet-Anfragen findest du unter Belege → Zumiet-Anfragen.

Partnernetzwerk

Arbeitest du regelmäßig mit anderen Verleihern, die auch Gearventory nutzen, könnt ihr euch verbinden. Dann siehst du beim Planen, was der Partner im Projektzeitraum frei hat, und schickst die Anfrage direkt in sein Gearventory.

Verbinden: Unter Einstellungen → Partner eine Einladung per Mail oder Link verschicken. Sie gilt 14 Tage. Nimmt der andere an, seid ihr in beide Richtungen verbunden. Pausieren kannst du die Verbindung jederzeit für deine Seite, trennen für beide.

Freigeben: Ebenfalls unter Partner legst du fest, was der Partner von dir sehen darf, ganze Kategorien oder einzelne Artikel. Ohne Freigabe sieht er nichts. Und du legst fest, wie viel Rabatt er auf deine Tagespreise bekommt. Er sieht nie deinen Gesamtbestand, nur die freie Menge im angefragten Zeitraum.

Anfragen: Beim Hinzufügen von Positionen gibt es den Reiter Partner. Dort steht das freigegebene Material mit Bild, freier Menge und Preis. Ein Klick bucht es als Position und verbindet den Partnerartikel mit einem eigenen. Im Reiter Zumieten schickst du die Anfrage dann ab.

Beim Partner entsteht daraus ein Projekt mit dem lila Hinweis „Partneranfrage“. Er schickt dir über An Partner senden ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung zurück oder sagt ab. Das Angebot erscheint bei dir an der Zumietung, die Zahlen kommen immer aus seinem Beleg. Reserviert ist das Material beim Partner erst, wenn du sein Angebot annimmst.

Solange eine Anfrage beim Partner liegt, ändert sich ihr Status nur über sein Projekt. So passen beide Seiten immer zusammen.

Häufige Fragen

Muss der Partner bei mir als Kontakt angelegt sein? Nein. Partner stehen im Feld Lieferant in einer eigenen Gruppe, nicht in deinen Kontakten.

Gehören beide Firmen demselben Inhaber? Dann sind mehrere Firmen in einem Workspace meist die bessere Wahl. Dort teilt ihr euch den Bestand ohnehin.