Benning Cloud

Prüfst du deine Geräte mit einem Benning-Prüfgerät und lädst die Ergebnisse in die Benning Cloud, holt Gearventory die Prüfungen von dort ab. Jede Prüfung landet am passenden Gerät, mit Messwerten, Prüfer, Prüfgerät und dem Prüfbericht als PDF. Abtippen und Dateien hochladen fällt weg.

Die Benning Cloud gibt es ab dem Plan Team.

Einrichten

1. In der Benning Cloud unter Administration → API Access ein Token anlegen. Für dein echtes Konto den Haken bei Test environment rausnehmen.
2. Das Token in Gearventory unter Einstellungen → Integrationen → Benning Cloud eintragen und Testen drücken.

Willst du erst ausprobieren, schalte im selben Fenster Testumgebung (Sandbox) ein und lass den Haken bei Test environment drin. Gearventory spricht dann mit der Sandbox von Benning. Im DGUV-Tab steht solange ein gelbes Sandbox neben dem Namen. Beim Umschalten musst du den Benning-Kunden neu wählen, der Abruf fängt von vorn an. 3. Wählen, unter welchem Benning-Kunden neue Geräte angelegt werden. Gibt es noch keinen, tippst du einen Namen ein und legst ihn direkt an. 4. Den Schalter auf der Kachel umlegen.

Prüfungen abholen

Gearventory schaut jede Stunde nach neuen Prüfungen. Sofort geht es mit Jetzt abrufen unter Einstellungen → DGUV.

Zugeordnet wird über den Barcode des Prüflings. Er wird mit der Geräte-ID, dem QR-Code und der Seriennummer verglichen. Ist eine Prüfung nicht bestanden, legt Gearventory einen Werkstattauftrag an. Das kannst du in den Einstellungen der Kachel abschalten.

Findet Gearventory kein passendes Gerät, steht unter Einstellungen → DGUV ein Knopf wie 3 ohne Gerät. Legst du das Gerät danach mit passender Geräte-ID an, ordnet der nächste Abruf die Prüfung von selbst zu. Sonst öffnest du den Knopf und wählst das Gerät aus. Die Zuordnung merkt sich Gearventory, die nächste Prüfung mit demselben Barcode kommt dann von allein an.

Gehört eine Prüfung gar nicht zu deinem Material, etwa weil du auch Geräte von Kunden prüfst, verwirf sie dort. Gearventory speichert von verworfenen Prüfungen keine Messwerte und kein PDF.

Geräte nach Benning übertragen

Damit der Prüfer vor Ort das Gearventory-Etikett scannen kann, müssen die Geräte in der Benning Cloud bekannt sein. Markiere dazu in der Artikelliste die Artikel und drück oben den blauen Knopf Benning. Alle Einzelgeräte dieser Artikel werden als Prüflinge angelegt. Barcode ist die Geräte-ID, Bezeichnung der Artikelname. Was es dort schon gibt, wird nur verknüpft und nicht doppelt angelegt.

Häufige Fragen

Eine Prüfung ohne Ergebnis taucht nicht auf. Abgebrochene oder offene Prüfungen übernimmt Gearventory nicht. Erst wenn ein Gesamtergebnis feststeht, kommt sie an.

Kann ich die Benning Cloud auch per KI oder API bedienen? Ja. Abrufen, Zuordnen und Übertragen gehen auch über den MCP-Server und die REST-API. Das Token einrichten geht nur in der App.