DATEV Unternehmen online

Arbeitet deine Kanzlei mit DATEV, legt Gearventory jede finalisierte Rechnung und Gutschrift automatisch in Belege online ab. Die Kanzlei bucht von dort, du musst nichts mehr sammeln und weiterleiten.

Einrichten

In DATEV Unternehmen online unter Belege online → Upload-Mail eine Upload-Adresse mit dem Belegtyp Rechnungsausgang anlegen.
Die Adresse in Gearventory unter Einstellungen → Erweiterungen → Integrationen → DATEV Unternehmen online eintragen und speichern.
Den Schalter auf der Kachel umlegen. Ohne Upload-Adresse lässt er sich nicht einschalten.

Was übertragen wird

Pro Beleg geht genau eine Mail mit genau einer Datei raus, damit in DATEV kein Beleg doppelt auftaucht:

bei XRechnung das XML, also das Original,
sonst das archivierte PDF (bei ZUGFeRD steckt das XML schon darin).

Stornierst du eine Rechnung, geht auch die Storno-Gutschrift an DATEV.

Nachsenden

Belege, die vor dem Einrichten finalisiert wurden oder bei denen der Versand fehlgeschlagen ist, holst du im selben Dialog nach: Datum wählen, ab dem gesendet werden soll, und nachsenden drücken.

Schlägt der Versand eines einzelnen Belegs fehl, steht das direkt am Beleg. Dort lässt er sich auch einzeln erneut senden.

Häufige Fragen

Brauche ich dafür einen DATEV-Zugang mit API? Nein. Die Übertragung läuft über die Upload-Mail, die jeder Mandant in Belege online anlegen kann.

Kann ich DATEV und Lexware gleichzeitig nutzen? Ja, beide Anbindungen laufen unabhängig voneinander.

Und Angebote oder Lieferscheine? Die gehen nicht raus. Für die Buchhaltung sind sie keine Belege.

Wo sehe ich, ob ein Beleg angekommen ist? Im Versandprotokoll des Belegs. Dort steht jede Übermittlung an DATEV mit Zeitpunkt und Dateiname.