Packen

Im Reiter Packen eines Projekts gibst du Material aus und nimmst es wieder zurück. Gescannt wird mit einem Handscanner oder mit der Kamera von Handy, Tablet oder Laptop. Die Seite ist so gebaut, dass du sie auch aus zwei Metern Entfernung noch lesen kannst.

Material ausgeben

1. Material ausgeben öffnen. Damit startet ein neuer Durchgang.
2. Scannen. Jeder Scan zeigt groß in der Mitte, was erkannt wurde, mit Ton und farbigem Rand. Grün heißt passt, Orange heißt mehr als geplant oder nicht geplant, Rot heißt Fehler.
3. Bei Einzelgeräten wird das gescannte Gerät der Position zugeordnet. Bei Massenartikeln zählt jeder Scan eins hoch. Die Menge kannst du auch direkt eintippen.
4. Ausgabe abschließen. Gearventory fragt, ob alles da ist, und zeigt die Abweichungen.

Ohne Scanner geht es auch. Haken setzen oder über Alles ausgegeben den Rest auf einmal abhaken.

Musst du zwischendurch weg, schließt du den Packmodus einfach. Gearventory fragt, ob du später weitermachen oder den Durchgang verwerfen willst.

Abweichungen

Wird mehr gepackt als geplant oder etwas, das gar nicht im Projekt stand, markiert Gearventory das nur orange und lässt dich weiterpacken. Entschieden wird erst beim Abschluss: berechnen oder nicht. Standard ist nicht berechnen, die Zeile wird dann eine Blindposition. Fehlt etwas oder ist etwas kaputt, vermerkst du das an der Position über Fehlmenge oder Defekt vermerken. Ein Defekt landet direkt in der Werkstatt.

Durchgänge

Jede Ausgabe und jede Rückgabe ist ein eigener Durchgang mit Datum, Person und optional einer Bemerkung, etwa wer mitgeholfen hat. Packst du am nächsten Tag nach, startet ein neuer Durchgang. Er zeigt nur, was noch fehlt. Unter Durchgänge siehst du alle bisherigen.

Aus einem Durchgang lässt sich ein Lieferschein erstellen. Der zeigt dann genau das, was wirklich rausging, auch Blindpositionen.

Rückgabe

Material zurücknehmen funktioniert genauso, nur andersherum. Verbrauchsmaterial muss nicht zurück, das wurde bei der Ausgabe schon vom Bestand abgebucht.

Sets und Cases

Ein physisches Set wie ein Case scannst du als Ganzes. Die Geräte darin sind fest zugeordnet und beim Packen gesperrt, tauschen geht nur am Set selbst. Ein virtuelles Set ist nur eine Überschrift. Sein Haken hakt den Inhalt ab.

Pickliste und Artikelliste

Beides druckst du aus dem Packen-Reiter oder aus den Belegen. Die Pickliste ist zum Abhaken auf Papier: mit Kästchen, sortiert nach Lagerort und Set, mit einer Zeile für „Gepackt von“. Die Artikelliste zeigt nur, was geplant ist, ohne Preise. Mit der Desktop-App gehen beide ohne Druckdialog direkt an den Drucker.

Lager-Display

Für den Bildschirm an der Rampe gibt es eine eigene Seite, die zeigt, was gerade gepackt wird. Siehe Lager-Display.

Häufige Fragen

Der Scan findet ein Gerät nicht. Steht es gerade in der Werkstatt, ist es gesperrt. Sonst prüfen, ob der Code zu den Code-Einstellungen passt (Einstellungen → Codes).

Kann ich die Töne ausschalten? Ja, direkt im Packmodus.

Warum kann ich eine Position nicht unter einen früheren Stand zurücksetzen? Abgeschlossene Durchgänge sind festgeschrieben. Zurücksetzen geht nur innerhalb des laufenden Durchgangs.