MCP

Häng Gearventory an einen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT, und der Assistent schaut für seine Antworten direkt in eurem Bestand nach. Du kannst dann Sachen fragen wie „sind für nächstes Wochenende noch acht Wireless-Strecken frei?" oder sagen „leg mir für die Anfrage von Müller ein Projekt an".

MCP ist die Technik dahinter, eine Art Steckdose, an die sich KI-Programme anschließen. Wie sie funktioniert, musst du nicht wissen. Es reicht, eine Adresse zu kopieren.

Einrichten

1. Einstellungen → Erweiterungen → Integrationen → KI-Anbindung (MCP) einschalten.

2. Auf Einstellungen der Kachel klicken und die Server-Adresse kopieren:

   https://api.gearventory.de/mcp
   

3. Die Adresse im KI-Programm eintragen. Der Punkt heißt dort je nachdem „Connector hinzufügen", „MCP-Server hinzufügen" oder ähnlich.

4. Das Programm öffnet ein Browser-Fenster: bei Gearventory anmelden wie sonst auch und den Zugriff bestätigen.

Mehr ist es nicht. Ein Passwort oder einen Schlüssel trägst du nirgends ein. Die Anmeldung läuft über dein normales Gearventory-Konto, den Rest regelt das KI-Programm im Hintergrund.

Sobald die Anbindung im Workspace eingeschaltet ist, findet jedes Teammitglied dieselbe Adresse unter Einstellungen → Verbindungen und verbindet sich mit dem eigenen Konto.

Was der Assistent kann

Klapp einen Bereich auf, um die einzelnen Werkzeuge zu sehen und Sätze, mit denen du sie auslöst. „Geht raus“ heißt: Der Assistent schreibt anderen Menschen, per E-Mail oder als Anfrage in der App. Das stimmt er vorher mit dir ab.

Ein typischer Ablauf: „Lies die Anfrage von Müller im Posteingang und mach daraus ein Projekt mit Angebot.“ Der Assistent liest die Mail samt PDF-Anhang, legt das Projekt an, bucht passendes Material und erstellt den Angebotsentwurf. Bevor etwas an Kunden rausgeht, fragt er dich.

Was du sehen und tun darfst, gilt auch für den Assistenten. Bereiche, die dein Tarif nicht enthält, kennt er nicht.

Eine Sache lohnt sich zu wissen: Wenn du wissen willst, ob etwas frei ist, frag ausdrücklich nach der Verfügbarkeit in einem Zeitraum. Die Zahl aus einer normalen Suche ist der Gesamtbestand und sagt nichts darüber, was davon schon verplant ist.

In welchem Workspace der Assistent arbeitet

Beim Verbinden übernimmt der Assistent den Workspace, den du in Gearventory gerade offen hast. Dabei bleibt es, auch in späteren Unterhaltungen.

Arbeitest du mit mehreren Workspaces, kannst du ihn jederzeit bitten zu wechseln („wechsel bitte in den Workspace X"). Von allein tut er das nicht, sonst würde er womöglich still im falschen Bestand suchen, nur weil er etwas nicht gefunden hat.

Häufige Fragen

Sieht die KI mehr als ich? Nein. Jeder verbindet sich mit dem eigenen Konto und sieht genau das, was er auch in der App sehen darf. Die Rolle gilt weiter.

Kann die KI etwas kaputt machen? Stammdaten löschen darf sie nur mit Admin-Rechten, Rechnungen finalisieren gar nicht. In der App klickt ein Mensch die Sicherheitsabfrage weg, eine KI löscht auf Zuruf. Deshalb ist das enger gefasst. Alles, was der Assistent ändert, steht außerdem im Protokoll.

Wie trenne ich die Verbindung wieder? Den Schalter auf der Kachel aus, dann kommt kein Assistent mehr rein. Im KI-Programm bleibt die Verbindung noch in der Liste stehen. Lösch sie dort am besten gleich mit.

Wann nehme ich stattdessen die API? Wenn ein Programm ohne Mensch davor regelmäßig Daten holen oder schreiben soll, etwa eine Warenwirtschaft oder ein nächtlicher Abgleich. Dafür ist die REST-API da. MCP ist für dich und deinen Chat.