Labels
Mit Labels klebst du jedem Gerät seine ID auf, als QR-Code oder Barcode, damit es sich beim Packen scannen lässt. Wie das Label aussieht, gestaltest du selbst.
Label gestalten
Unter Einstellungen → Labels legst du Vorlagen an. Zuerst wählst du das Format, zum Beispiel ein Niimbot-Etikett mit 40 × 20 mm, ein Brother-Band oder einen A4-Bogen. Dann setzt du im Editor frei zusammen, was drauf soll:
- Code: QR-Code, Aztec-Code oder Barcode mit der Geräte-ID
- Datenfelder: Artikelname, Geräte-ID, Seriennummer, Kategorie, Lagerort, Gewicht, Maße, nächste Prüfung, Firmenname, Telefon, Mail und mehr
- Freitext, auf Wunsch mit Platzhaltern
- Bilder, etwa das Firmenlogo
- Linien und Rahmen
- Inhaltsliste für Cases: was im Case liegt, zum Beispiel „9× SM58“
Elemente ziehst du mit der Maus an ihren Platz, sie rasten an Hilfslinien ein. Rückgängig geht mit ⌘Z. Eine Vorlage ist die Standardvorlage, die anderen wählst du beim Drucken.
Am Artikel über Label drucken, in der Liste für mehrere Artikel auf einmal. Im Druckfenster wählst du Vorlage, Drucker und Anzahl und siehst eine Vorschau. Gearventory merkt sich je Vorlage, welchen Drucker du zuletzt genommen hast, und schlägt die Vorlage vor, die zum eingelegten Material passt.
Druckst du auf A4-Etikettenbögen, kannst du angeben, wie viele Etiketten auf dem Bogen schon weg sind. Die werden übersprungen. Der Rest merkt sich das Gerät für den nächsten Druck.
Etikettendrucker
Labels gehen nie an den Drucker für Belege. Unter Einstellungen → Labels richtest du in der Karte Etikettendrucker einen oder mehrere eigene Drucker ein. Das gilt für dieses Gerät, nicht für den ganzen Workspace.
| Drucker | Verbindung | Was du wissen solltest |
|---|---|---|
| Niimbot (B1, B21, B3S, D11, D110 und weitere) | Bluetooth oder USB | Die Rolle wird am Chip erkannt, Gearventory weiß also, welches Etikett eingelegt ist |
| Brother P-touch (PT-P710BT, E550W, P750W und ähnliche bis 24 mm) | Bluetooth oder USB | Für Bluetooth den Drucker vorher im System koppeln. Unter Windows lieber Bluetooth, weil der Brother-Treiber USB belegt. 36-mm-Modelle gehen nicht |
| Zebra im Netzwerk | WLAN oder LAN | Nur in der Desktop-App. IP-Adresse und Port eintragen, mit Verbindung prüfen siehst du, ob Papier fehlt oder der Kopf offen ist |
| Jeder andere Etikettendrucker | Systemtreiber | In der Desktop-App als Drucker für Labels wählen, im Browser über den Druckdialog |
Bluetooth und USB funktionieren in Chrome und Edge und in der Desktop-App. Safari und Firefox können das nicht.
Während des Drucks zeigt das Fenster jeden Schritt: verbinden, Labels erstellen, drucken. Geht etwas schief, steht dort der Grund und Erneut versuchen.
Häufige Fragen
Das Label wird abgeschnitten. Prüf, ob Vorlage und eingelegtes Material zusammenpassen. Passt das Material nicht, zeigt das Druckfenster einen Hinweis. Brother-Bänder haben außerdem einen unbedruckbaren Rand.
Kann ich ein Label als PDF bekommen? Ja, als Drucker Druckdialog wählen und dort als PDF sichern.