Werkstatt
In der Werkstatt landet alles, was kaputt ist oder geprüft werden muss. Solange ein Gerät dort steht, ist es gesperrt und wird beim Planen und Packen nicht angeboten.
Defekt melden
Am schnellsten direkt dort, wo es auffällt:
- am Artikel über Defekt melden
- beim Packen an der Position über Fehlmenge oder Defekt vermerken
- in der Werkstatt über Neuer Vorgang
Du wählst das Gerät (bei Massenartikeln die Anzahl), beschreibst das Problem und setzt auf Wunsch ein Fähigkeitsdatum. Das ist der Tag, ab dem das Gerät wieder einsatzbereit sein soll. Bis dahin plant Gearventory ohne es.
Ein Vorgang
Jeder Werkstattvorgang hat eine Nummer und einen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Gemeldet, noch niemand dran |
| In Bearbeitung | Wird gerade repariert |
| Repariert | Fertig, wartet auf Freigabe |
| Freigegeben | Wieder im Bestand und planbar |
| Storniert | War doch nichts |
Im Vorgang stehen außerdem das Projekt, bei dem der Schaden auffiel, interne Notizen, die Zeiten und ein Statusverlauf mit Datum. Den Werkstattzettel druckst du zum Anheften ans Gerät.
Mehrere Vorgänge auf einmal änderst du in der Liste, indem du sie anhakst.
DGUV-Prüfungen
Elektrische Geräte müssen regelmäßig geprüft werden. So läuft das in Gearventory:
- Am Artikel DGUV-Prüfung erforderlich einschalten. Das geht nur bei Einzelgeräten.
- Unter Einstellungen → DGUV das Prüfintervall festlegen.
- Prüfungen eintragen: im Reiter Geräte des Artikels über Neue Prüfung, mit Datum, bestanden oder nicht, nächster Prüfung, Notizen und dem Prüfbericht als PDF.
Fällige Prüfungen siehst du im Dashboard-Widget Prüffristen, 60 Tage im Voraus.
Prüfprotokolle vom Prüfgerät übernehmen
Wer mit einem Prüfgerät von Gossen Metrawatt (Secutest), Benning oder Fluke arbeitet, muss nicht abtippen. Den Export des Geräts als CSV oder XML unter Einstellungen → DGUV hochladen. Aus der Benning Cloud geht auch der Excel-Export. Gearventory ordnet die Messungen über die Geräte-ID zu und zeigt vor dem Übernehmen, was es gefunden hat. Die Messwerte stehen danach an der Prüfung.
Mit der Benning Cloud geht es ganz ohne Datei. Gearventory holt die Prüfungen dann selbst ab, siehe Benning Cloud.
Häufige Fragen
Mein Prüfgerät-Export wird nicht erkannt. Schick uns die Datei. Die Exporte unterscheiden sich je nach Gerät und Version, wir ergänzen das Format dann.
Erstellt Gearventory ein eigenes Prüfprotokoll? Nein. Das Protokoll kommt vom Prüfgerät oder vom Prüfer und wird als PDF an die Prüfung gehängt.