Artikel

Unter Gear liegt dein ganzer Bestand. Artikel, Cases und Sets sind dabei dasselbe Grundding mit leicht anderen Einstellungen. Ein Case ist einfach ein Artikel mit Inhalt, ein Set ein Bündel aus anderen Artikeln. Wie Sets und Cases funktionieren, steht auf einer eigenen Seite: Sets & Cases.

Anlegen

Gear → Artikel → Neues Gerät. Name eintragen, Bestandsart wählen, fertig. Alles andere kannst du später ergänzen. Die ID schlägt Gearventory aus dem Nummernkreis vor. Mit dem Pfeil daneben holst du die nächste freie.

Viele Artikel auf einmal kommen am schnellsten per Import rein.

Die drei Bestandsarten

Bestandsart	Wofür	Wie gezählt wird
Massenartikel	Kabel, Stative, Kleinteile	Nur eine Menge, keine Nummern
Einzelgeräte	Pulte, Moving Heads, Funkstrecken	Jedes Gerät mit eigener ID und Seriennummer. Die Menge ergibt sich aus der Zahl der Geräte
Verbrauchsmaterial	Gaffa, Batterien, Folie	Wie Massenartikel, aber beim Packen wird vom Bestand abgebucht. Hat statt Mietpreis einen Verkaufspreis

Reiter Daten

Allgemein: ID, Name und Beschreibung.

Einordnung: Kategorie und Lagerort. Beide Felder sind Suchfelder. Gibt es die Kategorie oder den Lagerort noch nicht, tippst du den Namen ein und wählst „als Kategorie anlegen“ bzw. „als Lagerort anlegen“.

Bestand & Preise

• Menge: bei Massenartikeln über den Reiter Bestand, bei Einzelgeräten automatisch.
• Wert: der Wiederbeschaffungswert. Ohne Eingabe gilt der letzte Kaufpreis aus dem Bestand.
• Zeitwert: was das Material heute noch wert ist. Fließt in die Auswertungen.
• Mietpreis: der Tagespreis netto. Daneben sitzt ein Rechner, der aus Wert, Nutzungsdauer, Vermiettagen und Kosten einen sinnvollen Tagespreis vorschlägt. Es gibt ihn schnell oder detailliert.
• Steuersatz und Ursprungsland. Das Land braucht man für Carnets und Zoll.
• DGUV-Prüfung erforderlich: nur bei Einzelgeräten. Dann taucht das Gerät in den Prüffristen auf. Siehe Werkstatt.
• Zugemietet: für Material, das dir nicht gehört. Es steht nicht in der normalen Artikelliste und zählt nicht zum Bestand.

Maße & Gewicht: Breite, Tiefe, Höhe in cm und Gewicht in kg. Daraus rechnen Ladeplan und Transport.

Rack: Für 19-Zoll-Technik. Am Gerät trägst du die Bauhöhe in HE ein, ab 1 HE ist es rackfähig. Ist der Artikel selbst ein Rack, schaltest du Rack-Gehäuse ein und gibst Kapazität, Bauform (Einfach, Doppel, Dreifach) und nutzbare Einbautiefe an. Dann lässt er sich im Rack-Planer bestücken.

Berechnungstage-Kurve: welcher Mietfaktor für diesen Artikel gilt. Standard ist die Kurve aus den Einstellungen. Siehe Mietfaktor.

Mietkatalog: in welchen Katalogen der Artikel erscheint.

Bild: per Hochladen, Hineinziehen oder über Bildvorschläge. Die suchen im Netz nach passenden Fotos und zeigen, von welcher Seite sie stammen. Achte bei Fremdbildern auf die Rechte.

Codes: Barcode oder QR-Code des Artikels zum Ansehen und Drucken.

Rechts daneben siehst du die Verfügbarkeit als Kalender und die Zumietungen, die es für diesen Artikel gab.

Reiter Bestand

Nur bei Massenartikeln und Verbrauchsmaterial. Jede Änderung der Menge ist eine Buchung mit Datum, Menge und Grund (zum Beispiel Korrektur, Defekt oder Verlust), auf Wunsch mit Einzelpreis, Lieferant und Eigentümer. So bleibt nachvollziehbar, wann wie viel dazukam oder weggegangen ist. Neue Buchung über das + oben.

Reiter Geräte

Nur bei Einzelgeräten. Jedes Gerät hat:

• eine Geräte-ID, die du scannst
• die Seriennummer des Herstellers
• einen Eigentümer, falls es nicht dir gehört (siehe Team & Rechte)
• Einkaufspreis, Kaufdatum und Lieferant
• eine Notiz

Bei Geräten mit DGUV-Pflicht stehen hier auch die Prüfungen mit Datum, Ergebnis, nächster Fälligkeit und Prüfbericht als PDF.

Reiter Zubehör

Was immer mit dem Artikel mitkommt. Zum Mikrofon die Klemme, zum Scheinwerfer der Safety. Je Zubehör stellst du ein:

Modus	Bedeutung
Fest	Kommt immer mit, in der eingetragenen Menge pro Stück
Optional	Wird vorgeschlagen, kann im Projekt weg
Variabel	Menge ist nur ein Vorschlag und wird im Projekt angepasst

Und wie es abgerechnet wird: Berechnet mit eigenem Preis, Inklusive ohne Preis auf dem Beleg oder Blind, also gepackt, aber auf keinem Beleg zu sehen.

Fehlt ein Zubehörartikel noch, legst du ihn direkt im Auswahlfeld als neues Gerät an.

Reiter Verlauf

In welchen Projekten der Artikel war, mit Auslastung und Umsatz.

Aktionen am Artikel

Über das Menü oben rechts:

• Label drucken, siehe Labels
• Defekt melden, legt einen Werkstattvorgang an
• Duplizieren und Löschen

In der Liste kannst du mehrere Artikel anhaken und gemeinsam ändern, etwa Kategorie, Lagerort, Steuersatz oder Katalog. Oder für alle auf einmal Labels drucken.

Häufige Fragen

Kann ich einen Massenartikel später auf Einzelgeräte umstellen? Ja, über die Bestandsart. Danach legst du die Geräte im Reiter Geräte an.

Warum ist ein Artikel in der Liste verschwunden? Wahrscheinlich ist er als zugemietet markiert. Die sind in der Liste standardmäßig ausgeblendet. Über den Filter holst du sie zurück.

Was passiert in laufenden Projekten, wenn ich Preis oder Name ändere? Nichts von allein. Das Projekt merkt sich den Stand vom Hinzufügen. Die Zeile wird aber orange markiert, und mit einem Klick übernimmst du den neuen Stand.